Boekhoudprogramma kiezen voor zzp en mkb
Welk boekhoudprogramma past bij jou?
Een goed boekhoudprogramma bespaart je elke maand uren en voorkomt fouten in je btw-aangifte. Maar het aanbod is groot, en wat voor een startende zzp’er handig is, schiet voor een groeiend mkb-bedrijf soms tekort. Op deze pagina vergelijken we vijf bekende Nederlandse pakketten neutraal: Moneybird, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Tellow en Jortt. We kijken naar de kernfuncties die er echt toe doen — facturen, btw-aangifte en de automatische bankkoppeling — en geven per tool een prijsindicatie.
De juiste keuze hangt vooral af van je bedrijfsgrootte en hoe veel je zelf wilt doen. Een eenmanszaak zonder personeel heeft andere wensen dan een handelsonderneming met voorraad en meerdere medewerkers. We bouwen of verkopen zelf geen software; we leggen uit, vergelijken en verwijzen door. Bijgewerkt: juni 2026.
Waar let je op bij een boekhoudprogramma?
Voordat je naar de prijs kijkt, is het slim om te bepalen welke functies je echt nodig hebt. Deze drie wegen voor de meeste ondernemers het zwaarst:
Professionele facturen sturen, betaalherinneringen automatiseren en — sinds e-facturatie aan terrein wint — UBL-bestanden versturen. Verkoop je veel, dan is een vlotte facturatiemodule onmisbaar. Zie ook onze pagina over facturatie-software.
De meeste pakketten stellen je btw-aangifte automatisch samen en koppelen rechtstreeks met de Belastingdienst. Dat scheelt overtypen en verkleint de foutkans rond de kwartaalaangifte.
Een automatische koppeling met je zakelijke rekening haalt transacties binnen en stelt boekingen voor. Let op het aantal inbegrepen transacties per maand — dat verschilt sterk per abonnement.
Daarnaast tellen voor het mkb vaak extra zaken mee: salarisadministratie, voorraadbeheer, projectadministratie en gebruikersrechten voor meerdere medewerkers. Houd ook rekening met de leercurve en de kwaliteit van de Nederlandstalige support. Werk je projectmatig met uren, dan is een koppeling met tijdregistratie en je projectmanagement-tools handig.
Boekhoudprogramma’s vergeleken
Hieronder zie je de vijf pakketten naast elkaar met hun typische doelgroep en een prijsindicatie. Prijzen zijn richtbedragen per maand, vaak exclusief btw en afhankelijk van het gekozen abonnement — check altijd de actuele prijs bij de aanbieder.
| Tool | Voor wie | Sterk in | Prijs (indicatie) |
|---|---|---|---|
| Moneybird | zzp en klein mkb | Gebruiksgemak, facturen, overzicht | gratis tier; betaald vanaf circa €15 p/m |
| e-Boekhouden.nl | zzp en starters | Lage prijs, volledige boekhouding | vanaf circa €9,95 p/m |
| Exact Online | groeiend mkb | Voorraad, salaris, rapportage | vanaf circa €48 p/m |
| Tellow | zzp | Eenvoud, gratis instap | gratis tier; betaald vanaf circa €9 p/m |
| Jortt | zzp en klein mkb | Automatisering, slim boeken | zzp-pakket circa €19,95 p/m |
Prijsindicaties, bijgewerkt juni 2026. Bedragen zijn richtwaarden (vaak excl. btw) en kunnen per abonnement en actie verschillen — controleer de actuele prijs bij de leverancier.
Korte toelichting per pakket
Moneybird en Tellow: prettig voor zzp
Moneybird staat bekend om zijn overzichtelijke interface en is populair bij zzp’ers en kleine ondernemingen die zelf hun boekhouding willen doen. Er is een gratis instap met een beperkt aantal facturen; betaalde abonnementen verschillen vooral in het aantal automatisch verwerkte banktransacties. Tellow mikt op eenvoud en heeft eveneens een gratis basisplan met onbeperkt factureren, handig als je net begint.
e-Boekhouden en Jortt: prijs en automatisering
e-Boekhouden.nl is een van de voordeligste volwaardige pakketten en richt zich sterk op de Nederlandse zzp- en startersmarkt. Jortt legt de nadruk op slimme automatisering en herkenning van boekingen, wat tijd scheelt als je administratie groeit. Beide bieden een proefperiode of gunstige startregeling.
Exact Online: voor groeiend mkb
Exact Online is uitgebreider en duurder, maar biedt voorraadbeheer, salarisadministratie en diepgaande rapportages. Voor handels- en productiebedrijven die de beperkte voorraadfuncties van een instappakket ontgroeien, is dit vaak de logische volgende stap. Werk je met een boekhouder, dan is de kans groot dat die met Exact uit de voeten kan.
Werk je met een boekhouder?
Veel pakketten laten je een accountant of boekhouder meekijken in dezelfde omgeving. Bespreek vooraf met welk programma je adviseur werkt; dat kan de keuze versimpelen en dubbel werk voorkomen. Wil je breder kijken, gebruik dan onze tools-vergelijken-pagina om categorieën naast elkaar te zetten.
Zo kies je in vier stappen
- Bepaal je profiel: pure zzp’er, of mkb met personeel, voorraad of projecten?
- Maak een lijstje van must-have functies (facturen, btw, bankkoppeling, salaris).
- Proef twee of drie pakketten via hun gratis versie of proefperiode.
- Check de prijs bij jouw verwachte aantal transacties en gebruikers, niet alleen het instaptarief.
Door eerst je eisen scherp te krijgen, voorkom je dat je betaalt voor functies die je niet gebruikt — of juist vastloopt omdat een goedkoop pakket te beperkt blijkt. Heb je vooral facturen nodig en (nog) geen volledige boekhouding? Bekijk dan onze pagina over facturatie-software.
Boekhoudprogramma’s vergelijken en overstappen
Wil je de actuele prijzen, proefperiodes en startersacties van deze boekhoudpakketten naast elkaar zien? Via onze partnervergelijker bekijk je in één overzicht welk boekhoudprogramma bij jouw situatie past.
Deze pagina bevat affiliate-links. Klik je via /ga-naar/ door, dan kunnen wij een vergoeding ontvangen. Dat kost jou niets extra en beïnvloedt onze neutrale vergelijking niet.
Vragen over boekhoudprogramma’s
Wat is het beste boekhoudprogramma voor een zzp’er?
Er is geen één beste keuze. Voor zzp’ers die gemak en overzicht zoeken zijn Moneybird en Tellow populair, terwijl e-Boekhouden.nl opvalt door de lage prijs. Test twee of drie pakketten gratis en kies op basis van interface, functies en prijs bij jouw aantal facturen en transacties.
Wat kost een boekhoudprogramma gemiddeld?
Voor zzp’ers liggen betaalde pakketten vaak tussen circa €9 en €20 per maand (indicatie, juni 2026). Mkb-pakketten zoals Exact Online beginnen rond €48 per maand en lopen op met extra modules. Sommige tools, waaronder Moneybird en Tellow, hebben een gratis instapversie. Controleer altijd de actuele prijs bij de aanbieder.
Kan ik mijn btw-aangifte met een boekhoudprogramma doen?
Ja. De meeste pakketten stellen je btw-aangifte automatisch samen op basis van je boekingen en koppelen direct met de Belastingdienst. Dat scheelt overtypen en verkleint de kans op fouten bij de kwartaalaangifte.
Verschil tussen een boekhoudprogramma en een facturatieprogramma?
Een facturatieprogramma richt zich op offertes, facturen en herinneringen. Een boekhoudprogramma doet dat ook, maar voegt complete administratie toe: bankkoppeling, grootboek en btw-aangifte. Heb je alleen facturen nodig, lees dan onze pagina over facturatie-software.