Facturatieprogramma kiezen voor offertes en facturen
Een facturatieprogramma dat bij je werk past
Een facturatieprogramma helpt je snel professionele offertes en facturen te maken, ze te versturen en betalingen op te volgen. Voor veel zzp’ers en kleine bedrijven is dat precies genoeg: je hoeft niet meteen een complete boekhouding op te tuigen. Toch lopen losse facturatietools en boekhoudpakketten met facturatie-module in de praktijk in elkaar over. Op deze pagina leggen we het verschil uit, bespreken we de belangrijkste functies en zetten we bekende opties neutraal naast elkaar.
De grote vraag is: wil je puur facturen sturen, of wil je dat je facturatie meteen in je administratie en btw-aangifte landt? Het antwoord bepaalt of je beter af bent met een licht facturatieprogramma of met een breder pakket. Wij verkopen zelf geen software — we vergelijken en verwijzen door. Bijgewerkt: juni 2026.
Los facturatieprogramma of boekhoudpakket?
Los facturatieprogramma
Een los facturatieprogramma doet één ding goed: facturen en offertes maken en versturen. Het is meestal goedkoop of zelfs gratis voor een handvol facturen per maand, en je bent er snel mee vertrouwd. Nadeel: je btw-aangifte en boekhouding doe je apart, dus je vult gegevens soms dubbel in. Ideaal voor parttime ondernemers, hobbymatige verkoop of wie net start.
Boekhoudpakket met facturatie
Een boekhoudprogramma bevat vrijwel altijd een facturatie-module én koppelt die aan je bankrekening, grootboek en btw-aangifte. Je betaalt meer, maar je administratie is in één omgeving op orde. Dit is logischer zodra je structureel factureert, btw moet afdragen of met een boekhouder samenwerkt.
Kort gezegd: heb je alleen facturen nodig, dan volstaat een los facturatieprogramma. Wil je facturatie én boekhouding in één, kies dan een boekhoudpakket. Twijfel je over de bredere keuze, gebruik dan onze tools-vergelijken-pagina.
Belangrijke functies van een facturatieprogramma
Snel een offerte opstellen en die met één klik omzetten naar een factuur. Let op nette templates met je logo en de mogelijkheid om periodieke of terugkerende facturen te versturen.
Automatische herinneringen bij openstaande facturen schelen je veel achterstallig nabellen. Sommige tools sturen de aanmaning vanzelf na een ingestelde termijn.
UBL is het standaardformaat voor elektronische facturen. Met e-facturatie op opkomst is UBL-ondersteuning steeds belangrijker, zeker bij zakelijke en overheidsklanten.
Daarnaast wegen mee: een betaallink of iDEAL-knop op de factuur, een mobiele app om onderweg te factureren, urenregistratie die doorloopt naar de factuur, en een nette debiteurenstatus. Voor wie ook tijd bijhoudt, raakt dit aan onze pagina over tijdregistratie.
Facturatieprogramma’s en pakketten vergeleken
Hieronder een neutrale vergelijking van bekende opties. Sommige zijn een los facturatieprogramma, andere een boekhoudpakket waarin facturatie zit. Prijzen zijn richtbedragen per maand en kunnen per abonnement en btw verschillen.
| Tool | Type | Sterk in | Prijs (indicatie) |
|---|---|---|---|
| Factuursturen.nl | Los facturatieprogramma | Eenvoud, snel facturen sturen | gratis voor enkele facturen p/m; betaald daarboven |
| Moneybird | Boekhouding + facturatie | Gebruiksgemak, offertes en facturen | gratis tier; betaald vanaf circa €15 p/m |
| e-Boekhouden.nl | Boekhouding + facturatie | Voordelig, onbeperkt factureren | vanaf circa €9,95 p/m |
| Tellow | Boekhouding + facturatie | Gratis instap, onbeperkt factureren | gratis tier; betaald vanaf circa €9 p/m |
| Jortt | Boekhouding + facturatie | Automatisering, terugkerende facturen | zzp-pakket circa €19,95 p/m |
Prijsindicaties, bijgewerkt juni 2026. Richtbedragen (vaak excl. btw) die per abonnement en actie kunnen verschillen — check de actuele prijs en UBL-ondersteuning bij de aanbieder zelf.
Korte toelichting
Puur factureren
Factuursturen.nl is bewust simpel: in een paar minuten een nette factuur of offerte versturen, met een gratis instap voor een beperkt aantal facturen per maand. Handig als je weinig factureert en je boekhouding elders of via een boekhouder regelt. Houd wel in de gaten of de tool het UBL-formaat ondersteunt als je zakelijke klanten daarom vragen.
Facturatie binnen je boekhouding
Moneybird, e-Boekhouden.nl, Tellow en Jortt bieden facturatie als onderdeel van een compleet boekhoudpakket. Het voordeel is dat een verstuurde factuur meteen in je administratie en btw-aangifte staat. Wil je dieper op die pakketten ingaan, lees dan onze vergelijking van boekhoudprogramma’s.
Zo kies je je facturatieprogramma
- Schat in hoeveel facturen je per maand stuurt — een paar, of tientallen?
- Bepaal of je alleen wilt factureren of ook je boekhouding en btw wilt regelen.
- Check of je UBL of e-facturatie nodig hebt voor je zakelijke klanten.
- Probeer een of twee tools gratis en let op gemak, herinneringen en betaallinks.
Een facturatieprogramma kies je het beste op basis van je werkelijke factuurvolume en de wens om wel of niet je hele administratie te integreren. Begin licht en stap later over op een boekhoudpakket als je groeit; de meeste tools laten je gegevens exporteren.
Facturatieprogramma’s vergelijken
Wil je losse facturatietools en boekhoudpakketten met facturatie in één overzicht zien, inclusief actuele prijzen en proefperiodes? Bekijk de opties via onze partnervergelijker.
Bekijk facturatie- en boekhoudtools
Deze pagina bevat affiliate-links. Klik je via /ga-naar/ door, dan kunnen wij een vergoeding ontvangen — zonder meerkosten voor jou en zonder invloed op onze neutrale vergelijking.
Vragen over facturatieprogramma’s
Wat is het verschil tussen een facturatieprogramma en een boekhoudprogramma?
Een facturatieprogramma richt zich op offertes, facturen en herinneringen. Een boekhoudprogramma doet dat ook, maar voegt bankkoppeling, grootboek en btw-aangifte toe. Wil je je hele administratie in één omgeving, lees dan onze pagina over boekhoudprogramma’s.
Is er een gratis facturatieprogramma?
Ja. Tools als Factuursturen.nl bieden een gratis instap voor een beperkt aantal facturen per maand, en boekhoudpakketten zoals Tellow en Moneybird hebben een gratis basisversie. Voor meer facturen of automatische bankkoppeling stap je doorgaans over op een betaald abonnement (indicatie juni 2026).
Wat is een UBL-factuur en heb ik dat nodig?
UBL is het standaardformaat voor elektronische facturen, zodat de gegevens automatisch ingelezen kunnen worden. Met e-facturatie in opmars vragen steeds meer zakelijke en overheidsklanten om UBL. Controleer daarom of je facturatieprogramma UBL ondersteunt als je veel zakelijk factureert.
Kan ik later overstappen op een compleet boekhoudpakket?
Meestal wel. De meeste facturatieprogramma’s laten je klant- en factuurgegevens exporteren, zodat je kunt overstappen naar een boekhoudpakket als je bedrijf groeit. Begin gerust licht en schaal later op naar een boekhoudprogramma met volledige administratie.