Tijdregistratie app vergelijken
Een goede tijdregistratie app laat je met één klik een timer starten, projecten labelen en facturabele uren scheiden van niet-declarabele tijd. Voor zzp’ers en teams scheelt dat aan het eind van de maand veel zoekwerk en vergeten uren. We vergelijken Toggl, Clockify en Harvest neutraal, samen met enkele Nederlandse opties.
Of je nu freelancer bent die uren naar klanten factureert of teamleider die de inzet over projecten bewaakt: het draait om eenvoudig vastleggen, betrouwbaar rapporteren en soepel doorzetten naar je facturatie. Hieronder lopen we de belangrijkste keuzecriteria langs en zetten we de tools in een tabel.
De grootste winst van een tijdregistratie app zit niet in de fancy rapportages, maar in de gewoonte. Een tool die je elke dag een paar seconden kost, levert na een maand een compleet en eerlijk beeld op. Een te ingewikkeld systeem laat je juist afhaken, waarna je weer achteraf zit te reconstrueren wat je ook alweer deed. Kies dus eerst op gebruiksgemak en pas daarna op functies die je echt nodig hebt.
Waar let je op bij een tijdregistratie app?
De beste tijdregistratie app is er een die je daadwerkelijk gebruikt. Hou daarom rekening met deze punten.
Een timer met één klik, snelkoppelingen en een mobiele app verlagen de drempel. Hoe makkelijker registreren is, hoe completer je urenoverzicht aan het eind van de week.
Kun je per project of regel aangeven of tijd declarabel is en een uurtarief instellen? Dat maakt het verschil tussen ruwe uren en een onderbouwde factuur.
Koppelingen met je facturatie-software, boekhoudprogramma of planning-software voorkomen dubbel werk. Geregistreerde uren belanden dan direct op een factuur of rapport.
Toggl, Clockify, Harvest en NL-opties
Hieronder een neutraal overzicht. De meeste tools hebben een gratis basisversie; betaalde plannen voegen rapportages, facturatie en teamfuncties toe. Prijzen zijn een indicatie per gebruiker per maand; controleer de actuele prijs. Bijgewerkt: juni 2026.
| Tool | Voor wie | Sterk in | Prijs (indicatie) |
|---|---|---|---|
| Clockify | Zzp en teams met klein budget | Ruime gratis versie, onbeperkt uren registreren | gratis basis; betaald vanaf circa €4 p/gebruiker p/m |
| Toggl Track | Freelancers en kleine teams | Eenvoudig registreren, prettige rapportages | gratis tot 5 gebruikers; betaald vanaf circa €8 p/gebruiker p/m |
| Harvest | Bureaus en projectteams | Tijd plus facturatie en projectbudgetten | vanaf circa €11 p/gebruiker p/m, check actuele prijs |
| NL-opties (o.a. e-Boekhouden, Rompslomp) | Zzp die uren in NL-boekhouding wil | Uren binnen een Nederlands boekhoudpakket | vanaf circa €5 p/m, vaak in boekhoudabonnement |
Deze pagina bevat affiliate-links. Sluit je via onze link iets af, dan kunnen wij een vergoeding ontvangen, zonder extra kosten voor jou en zonder dat het onze neutrale vergelijking beïnvloedt. Richtprijzen zijn een indicatie; check altijd de actuele prijs.
Tijdregistratie voor zzp versus een team
De juiste tijdregistratie app verschilt nogal of je alleen werkt of met meerdere mensen.
- Voor zzp’ers: hou het simpel. Een gratis of goedkope timer met facturabele uren en een koppeling naar je boekhouding is vaak genoeg. Wil je facturen direct vanuit je uren maken, kies dan een tool met ingebouwde facturatie of een Nederlandse boekhoudkoppeling.
- Voor teams: dan tellen rechten, goedkeuringen en rapportages per project. Je wilt zien wie waaraan werkt en of projecten binnen budget blijven. Koppelingen met planning en projectmanagement worden dan belangrijker.
In vier stappen je uren onder controle
- Bepaal of je vooral je eigen uren bijhoudt of de inzet van een team wilt bewaken.
- Kies een gratis versie om de registratie-gewoonte op te bouwen voordat je betaalt voor extra functies.
- Stel projecten met uurtarieven in, zodat facturabele uren automatisch een bedrag opleveren.
- Koppel de app met je facturatie of boekhouding, zodat uren zonder overtypen op de factuur belanden.
Kijk je breder naar je administratie? Combineer tijdregistratie dan met facturatie-software en bekijk in onze tools vergelijken-gids hoe alles samenhangt. Voor teams is ook de koppeling met projectmanagement-tools de moeite waard.
Zet tijdregistratie-apps naast elkaar
Niet zeker welke past? Vergelijk de opties op functies, integraties en prijs in onze softwarevergelijker.
Vragen over de tijdregistratie app
Welke tijdregistratie app is geschikt voor zzp’ers?
Voor zzp’ers werkt een eenvoudige timer met facturabele uren en projectlabels vaak het prettigst. Gratis tools volstaan als je alleen je eigen uren bijhoudt; wil je direct facturen maken of koppelen met je boekhouding, dan kies je een pakket met facturatie of een integratie naar je boekhoudprogramma.
Wat kost een tijdregistratie app gemiddeld?
Veel aanbieders hebben een gratis basisversie. Betaalde plannen beginnen meestal rond circa 4 tot 12 euro per gebruiker per maand, afhankelijk van rapportages, facturatie en integraties. Controleer altijd de actuele prijs, want tarieven en functies per plan wisselen geregeld. Bijgewerkt: juni 2026.
Hoe houd ik facturabele uren apart?
Vrijwel alle apps laten je per tijdsregel of per project aangeven of het facturabel is. Aan het eind van de week of maand filter je op facturabele uren en exporteer je die naar een rapport of factuur. Stel een vast uurtarief per project in, dan rolt het bedrag er automatisch uit.
Kan ik tijdregistratie koppelen aan facturatie en planning?
Ja. De meeste tools koppelen met facturatiesoftware en boekhoudpakketten, zodat geregistreerde uren direct op een factuur belanden. Voor teams is een koppeling met planning of projectmanagement handig, zodat geplande en werkelijk gewerkte uren naast elkaar staan.