Videobellen software vergelijken: Zoom, Teams, Google Meet en Webex
Videobellen software is voor de meeste teams dagelijkse kost geworden: klantgesprekken, sollicitaties, stand-ups en webinars lopen via het scherm in plaats van de vergaderzaal. De grote vier — Zoom, Microsoft Teams, Google Meet en Webex — lijken op het eerste gezicht op elkaar, maar verschillen flink in deelnemersaantallen, vergaderduur, opnamemogelijkheden, prijs en privacy. We zetten ze hieronder neutraal naast elkaar, met extra aandacht voor de EU-privacykant. We verkopen zelf geen software — we leggen uit en verwijzen je door.
Bijgewerkt: juni 2026. Prijzen zijn een indicatie en wisselen per regio, valuta, btw en facturatie (maand vs. jaar). Controleer altijd de actuele prijs bij de aanbieder.
Waar goede videobellen software op verschilt
Bij het kiezen van videobellen software draait het om vijf dingen: hoeveel deelnemers tegelijk in een gesprek passen, hoe lang een vergadering mag duren (vooral op gratis plannen), of je gesprekken kunt opnemen en transcriberen, wat het kost per gebruiker, en waar de data wordt verwerkt. Gratis plannen zijn prima voor korte interne calls, maar lopen vaak vast op een tijdslimiet of opnamebeperking. Voor wie videobellen combineert met chat en bestanden, is een complete suite zoals Teams of Google Workspace handig; zie ook onze gids over samenwerkingstools. Loopt het overleg vooral over taken en deadlines, dan koppel je videobellen het handigst aan losse projectmanagement tools.
Gratis plannen beperken vaak groepsgesprekken in tijd. Betaalde plannen schalen naar honderden deelnemers en lange vergaderingen.
Cloudopname en automatische transcriptie zitten meestal in betaalde plannen. Handig voor notulen, maar let op waar opnames worden bewaard.
Voor klantgesprekken telt waar data wordt verwerkt en of er een verwerkersovereenkomst is. Zie de privacy-sectie hieronder.
Videobellen software naast elkaar
De tabel zet de vier bekendste pakketten naast elkaar op deelnemerslimiet, vergaderduur, opname en richtprijs. Bedragen zijn indicaties op basis van openbare prijslijsten in juni 2026 (vaak exclusief btw en bij jaarbetaling); limieten gelden voor de instappende betaalde plannen tenzij anders vermeld. Controleer details altijd bij de aanbieder.
| Tool | Deelnemers / duur (betaald instap) | Opname | Prijs (indicatie, p/gebruiker/mnd) |
|---|---|---|---|
| Zoom | Tot circa 100 deelnemers, tot 30 uur | Cloudopname (betaald) | Gratis (40 min limiet groep); betaald vanaf circa €13 (Pro) |
| Microsoft Teams | Tot 300 deelnemers in Microsoft 365 | Opname + transcriptie (betaald) | Vanaf circa €6 (in Microsoft 365 Business Basic) |
| Google Meet | Tot circa 500 deelnemers, tot 24 uur (betaald) | Opname in Business Standard en hoger | Gratis (60 min limiet groep); betaald in Workspace vanaf circa €6,90 |
| Webex | Tot circa 200 deelnemers, tot 24 uur (Meet) | Cloudopname + transcriptie | Gratis (40 min limiet); betaald vanaf circa €12–13 (Meet) |
Bijgewerkt: juni 2026. Prijzen en limieten zijn richtwaarden en wisselen per regio, valuta, btw en plan. Microsoft verhoogt vanaf 1 juli 2026 een aantal Microsoft 365-abonnementen. Controleer de actuele tarieven en limieten bij de aanbieder.
Welke videobellen software past bij jou
De keuze hangt vooral af van je bestaande software en het type gesprek. Zoom staat bekend om stabiele verbindingen en is populair voor externe gesprekken en webinars; het werkt los van je e-mailomgeving. Microsoft Teams is de natuurlijke keuze als je al met Microsoft 365 werkt, omdat vergaderen, chat en bestanden in één omgeving zitten. Google Meet past bij teams die in Google Workspace zitten en zonder installatie in de browser willen bellen. Webex is sterk in beveiliging en compliance en wordt vaak gekozen door grotere organisaties met strenge eisen. Voor een eenmalig kort intern overleg volstaat bijna altijd een gratis plan; voor klantgesprekken, opnames en grotere sessies loont een betaald plan.
- Bepaal het type gesprek: intern overleg, klantgesprek of webinar met veel deelnemers.
- Check of je een gratis plan met tijdslimiet aankunt, of een betaald plan nodig hebt.
- Sluit aan op je bestaande omgeving (Microsoft 365 of Google Workspace) waar dat kan.
- Controleer de privacy- en datalocatie-eisen voordat je klantgesprekken opneemt.
Privacy en EU-datalocatie bij videobellen
Een videogesprek met een klant of sollicitant bevat persoonsgegevens, en een opname zeker. Daarmee val je onder de AVG. Let daarom op drie punten. De verwerkersovereenkomst hoort onderdeel te zijn van je zakelijke abonnement; alle vier de aanbieders bieden er een. De datalocatie bepaalt waar gesprekken en opnames worden verwerkt: Microsoft heeft met de EU Data Boundary toegezegd klantdata van Europese zakelijke klanten binnen de EU/EFTA te houden, Google Workspace biedt dataregio-opties, en Webex profileert zich op compliance. En de opnames zelf: spreek af dat deelnemers worden geïnformeerd, bewaar opnames niet langer dan nodig en regel wie erbij kan. Voor Nederlandse en EU-ondernemers is een getekende verwerkersovereenkomst plus verwerking binnen de EU vaak doorslaggevend naast de prijs. De opslag van die opnames raakt aan cloudopslag zakelijk; ook daar speelt datalocatie een rol.
Vragen over videobellen software
Wat is de beste gratis videobellen software?
Voor korte interne gesprekken zijn de gratis plannen van Zoom, Google Meet en Webex allemaal bruikbaar. Het belangrijkste verschil is de tijdslimiet voor groepsgesprekken: bij Zoom en Webex rond de 40 minuten, bij Google Meet 60 minuten. Voor lange of professionele gesprekken met opname heb je een betaald plan nodig.
Hoeveel deelnemers passen er in een videovergadering?
Dat verschilt per tool en plan. Op instappende betaalde plannen ligt het vaak rond 100 deelnemers (Zoom), 200 (Webex Meet) of 300 (Microsoft Teams in Microsoft 365), terwijl betaalde Google Workspace-plannen tot circa 500 deelnemers gaan. Voor grote webinars bestaan aparte, duurdere webinar-plannen.
Kun je een videogesprek opnemen en automatisch laten transcriberen?
Ja, maar opname en automatische transcriptie zitten doorgaans in de betaalde plannen. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet (vanaf Business Standard) en Webex bieden dit. Informeer deelnemers vooraf en bewaar opnames volgens je AVG-beleid.
Welke videobellen software is het veiligst voor EU-data?
Geen enkele tool is automatisch “AVG-proof”; het gaat om de instellingen en het contract. Let op een getekende verwerkersovereenkomst en op verwerking binnen de EU. Microsoft (EU Data Boundary) en Google Workspace (dataregio’s) bieden hiervoor opties, en Webex legt nadruk op compliance. Combineer dat met goed beheer van opnames en toegang.
Sommige links naar aanbieders zijn affiliate-links: koop je via zo’n link, dan kunnen wij een vergoeding ontvangen, zonder dat jij meer betaalt. Dit beïnvloedt onze neutrale vergelijking niet.